С коллегой в командировке: Еду в командировку с коллегой- мужчиной — ответы с 30 по 60

07.03.2021

Содержание

Женщина отправилась в командировку со своим коллегой, которого считала непривлекательным. Через 3 дня после возвращения она решила развестись с мужем

Иногда судьба преподносит нам странные сюрпризы. Даже нельзя сказать: хорошие они или нет. Можно долгое время жить с партнером и в одночасье понять, что между вами нет ничего общего. Или ежедневно встречаться с коллегой, а через время открыть для себя истину, что именно с этим человеком хочется прожить всю оставшуюся жизнь. Так произошло и с нашей героиней по имени Нина.

Командировка

Нина отправилась на два дня в командировку. Небольшой городок был расположен в пяти часах езды от ее компании. Девушка поехала не одна, ее спутником был коллега по имени Григорий. Этот человек никогда не вызывал у Нины никаких эмоций, она была абсолютно равнодушна к нему. Мужчина был старше ее на восемнадцать лет. К тому же, внешне он был далек от идеала девушки. Коллеги не очень часто пересекались по работе, каждый занимался своим делом. Поэтому данная командировка была провокацией вынужденного общения.

Размышления

Когда сотрудники сделали все свои запланированные рабочие дела, они пошли гулять по городу. Нина все время думала о том, насколько красив ее муж и насколько непривлекателен ее коллега. Ей в голову постоянно приходила мысль о сравнении. Почему рядом с абсолютно посторонним и невзрачным, по ее мнению, человеком, она чувствует себя так комфортно? Никаких особых тем для разговора, просто банальное обсуждение ситуации, а как приятно общаться. С такими размышлениями девушки и общими разговорами сотрудники зашли в букинистический магазин.

Обычный вечер

Нина и Григорий стали рассматривать книги на полках, и вдруг мужчина протянул девушке одну из них. Он сказал, что это его любимое произведение, и что он рекомендует ознакомиться. Нина купила книгу, и пара отправилась в ближайшее кафе. Мужчина рассказал, что он уже в третий раз разведен, поэтому ищет себе спутницу жизни. Девушка предложила ему зарегистрироваться в приложении для знакомств, и он с удовольствием согласился. Пока коллеги болтали, Гриша периодически смотрел на смартфон и изредка набирал текст. Так прошло достаточно много времени.

Откровения

К концу вечера Нина поняла, что ей очень приятно общаться с этим человеком, и она, неожиданно для самой себя, начала откровенно рассказывать ему о своих проблемах. Она вспомнила о муже, который постоянно делает все не так. Он постоянно тратит много денег и никак не может научиться распоряжаться бюджетом. Часто говорит неправду, изменял (девушка знала об этом факте), имеет вредные привычки. Нина недавно потеряла ребенка, и муж не оказал ей такую необходимую моральную поддержку. Григорий слушал и постоянно говорил о том, что ему очень жаль. Было видно, что это не просто банальные слова вежливости, а искреннее сочувствие. Было уже далеко за полночь, когда коллеги решили разойтись по своим номерам.

Ночь раздумий

Нина приняла душ, взяла книгу и отправилась отдыхать. Но как только она открыла первые страницы, ей захотелось читать дальше. Сон прошел, и девушка погрузилась в проблемы героев. Ей показалось, что это она сама выбрала именно это произведение. Все, что там было написано, полностью соответствовало ее вкусу. Как ни странно, но девушке показалось, что книга является связующим звеном между ней и Григорием. Нина еще немного почитала, подумала и уснула.

Бодрое утро

Коллеги встретились за завтраком, и девушка снова погрузилась в раздумья. Этот мужчина, который старше ее на столько лет и который абсолютно ей не нравится внешне, определенно казался ей привлекательным. Он постоянно заставлял девушку смеяться, они разговаривали на разные темы, особое внимание уделяли ее творчеству, ее интересам, успехам и т. д. Одним словом, время прошло легко и весело. Затем коллеги закончили все свои рабочие дела и отправились по своим домам. Еще в машине Нина поймала себя на мысли, что жалеет о том, что командировка закончилась.

Впечатления

Дома Нина рассказала все своему мужу. Она вспоминала о Грише и о том, как весело и приятно им было проводить вместе время. Муж внимательно слушал и пассивно, со снисхождением, разделял восторг супруги. И только тогда девушке в голову пришла мысль: почему они с супругом не проводили свободное время в такой динамике? Почему не гуляли по городу, не заходили в любимые книжные магазины, не шутили и вообще так мало общались?

Встреча на работе

Когда утром Нина пришла на работу, к ней сразу подошел Григорий. Он позвал ее в свой кабинет и преподнес еще две книги из своей коллекции. Он сказал, что если произведение, купленное в букинистическом магазине, произвело на нее такое впечатление, значит, эти две книги также не оставят ее равнодушной. Девушка была неимоверно тронута таким внимание. Оказывается, коллега все это время о ней думал, иначе он не сделал бы ей такого замечательного подарка.

Предположение

Нина поделилась со своей подругой (они также были коллегами) размышлениями о том, что она нравится Григорию. Сотрудница ответила, что девушка заблуждается, поскольку Гриша очень милый и воспитанный человек. Так он ведет себя со всеми без исключения женщинами. Тогда Нина предположила, что сама влюблена в Григория, но подруга опровергла и эту версию. Неужели Нина не понимает, что этот человек намного старше ее и далеко не красавец? Девушка согласилась с тем, что, наверное, заблуждалась в своих предположениях.

Признание

Нина не могла успокоиться, практически целую ночь. Она все время думала о Грише. Ее муж занимался своими делами, он, как всегда, проводил свободное время у компьютера. На следующий день девушка не выдержала и отправилась в кабинет к Григорию. Там она сама призналась ему в любви и сразу же вышла. Никогда с Ниной не было ничего подобного, она предпочитала скрывать свои чувства и теперь не понимала, как смогла все это озвучить.

Свидание с мужем

Девушка решила возродить былые чувства, и поэтому отправилась на свидание с мужем. Иван нарядился и настроился на то, что в этот вечер станет галантным кавалером. Но на этом его галантность закончилась. Как только Нина решила прикоснуться к его руке (муж держал руку на руле), он отскочил так, словно его ударило током. Вечер прошел приблизительно в таком же настроении. Супруги молча вернулись домой и не разговаривали до самого утра. Перед сном Нина решила написать Григорию СМС. Она спросила, могло ли быть продолжение их общения, если бы она была свободна. Гриша мгновенно ответил положительно.

Окончательное решение

В этот день Нина и Григорий не встречались, каждый из них занимался своими делами. Вечером Гриша написал сообщение о том, что у него есть время поговорить. Девушка не ответила, и коллеги повстречались только утром. Мужчина сам подошел и признался в том, что тоже много думал о Нине. А также он сказал, что очень хотел бы быть рядом с ней. Девушка все три дня не могла понять, как правильно ей поступить. Поэтому она молилась и просила помощи у Вселенной. И вот, наконец, пришло окончательное и бесповоротное решение: в любом случае это будет развод. Впервые за долгие годы Нина была рада тому, что муж ей изменяет, и что им больше не о чем говорить.

Непрозрачное будущее

Подруги спрашивали Нину, что именно стало решающим моментом в ее жизни. Это попытка отомстить мужу, любовь к Григорию, новые перспективы их отношений? Девушка не могла найти нужных слов, чтобы ответить приятельницам, и не искала себе оправданий. Она пока не понимала, как может сложиться ее дальнейшая жизнь. Но она точно знала, что поступает правильно, и от этого ей было так легко и приятно на душе.

Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание

Искусство командировки от и до — www.wday.ru

Контора платит

Собирайте чеки – и учитесь сдавать их в бухгалтерию в обмен на деньги.

Оплатят: Выпивку в баре гостиницы с представителем принимающей стороны.

Не оплатят: Шампанское на завтрак.

Оплатят: Room-service (обед, ужин).

Не оплатят: Room-service в гостинице в Сочи, где он состоит из портье, который ничего не принес, зато отказывается уходить.

Оплатят: Журналы по специальности.

Не оплатят: Юбки, платья, туфли, еще туфли… и еще одни итальянские туфли.

Оплатят: Телефонные разговоры с коллегами (нужно будет предоставить детализированный счет).

Не оплатят: Звонки мужу с целью узнать, чем он в данный момент занят.

Плюсы и минусы командировок

Плюс: Есть шанс пообщаться с начальством напрямую и в неформальной обстановке.

Минус: Начальник на третьей рюмке Louis XIII решает посвятить вас в пикантные подробности романа с секретаршей.

Плюс: Вы давно мечтали о завтраке в постель.

Минус: Room-service в гостинице в Новосибирске включает только местных красавиц, недорого.

Плюс: Вы наконец-то выгуляете новый костюм Armani в тонкую полоску.

Минус: В отеле нет утюга.

Плюс: Есть возможность познакомиться с коллегами из других отделов.

Минус: Вас поселили с некоей Жанной из отдела продаж, которая предпочитает спать в костюме Евы.

Плюс: Благодаря частым полетам (которые оплачивает компания) на вашей личной бонусной карте авиакомпании накопилось много бонусных миль.

Минус: От частых перелетов у вас сбился менструальный цикл

Отчего люди не летают как птицы

Чаще всего в командировки летают сотрудники предприятий тяжелой промышленности (78%, по данным GFK Market research Russia), телекоммуникационных компаний (64%) и компаний, занимающихся строительством, транспортом и связью (60%).

Самолетами «Аэрофлота» летает 62%, Lufthansa – 23%, «Трансаэро» – 20%, KLM – 13%, British Airways – 8%, Delta – 7%, «Внуковские авиалинии» – 6%, Air France – 4%.

Интернет летает

www.airtroductions.com – на этом сайте можно выбрать соседа по креслу на предстоящий перелет. Нужно всего лишь сообщить пару слов о себе и о том, куда вы летите. Сайт поддерживает прямые рейсы и рейсы с пересадками, без ограничения даты и количества перелетов, а затем производит автоматический поиск путешественников с одинаковыми интересами.

www.sakvoyage.com – информация об аэропортах, затратах, которые ожидают в разных странах, выборе транспорта и прочих нюансах из жизни командировочных.

Пока муж был в командировке, его благоверная закрутила роман с другом детства

«Со своей бывшей женой я прожил пять лет в гражданском браке. Звали её Оля. Когда мы с ней познакомились, у неё уже было двое своих ребятишек. Дочь звали Таня, ей было тогда 3 года, и сын Вадим, ему тогда почти годик был. Меня это не испугало. Думал, ничего страшного. Ещё и общего родим. Спустя три года подарила мне сына. Назвали его Мишей. Был тогда безумно рад.

Я очень часто ездил по командировкам, так как она не работала, а семью содержать надо было. Тем более что у неё запросы приличные были. А ездил на заработки на север. В основном, на месяц. Иногда приходилось и на два-три месяца задерживаться.

Как-то уехал в командировку. Приезжаю спустя месяц. Оля мне: «Извини, я изменила». Что не хватало?!  Я говорю, у нас трое детей. Я один всю семью обеспечиваю, а ты сидишь дома. Всё для тебя! Когда уезжал на север, то с детьми Оле помогала её мать, моя бывшая тёща.

Один раз Оля мне приготовила обед. Это было что-то с чем-то. Была некая пародия на суп. Она почистила морковку. Морковь надо бы потереть или мелко нарезать. А она целая лежала в супе. Я думал, что такое бывает только в фильмах про блондинок…

Простил я ей первую измену. Вроде бы забылась эта ситуация. Наладилось всё в семье, как мне казалось…

Как-то раз, взял у неё телефон и увидел переписку с нашим общим другом. Она кинулась в истерику, не давала телефон. Я при ней позвонил этому знакомому, и мы выяснили всё на месте. Его Владимирам звать. Владимир мне сказал, что они 15 лет как дружат. Ничего серьёзного у них нет. Я ему поверил. Мы с ним пару раз ходили в бар на пиво. Он меня частенько спрашивал: «Олег, ну ты когда в командировку?». Я как даже не воспринимал это вопрос всерьез. Отшучивался всегда.

Уезжаю в очередной раз на север, а Вова мне пишет СМС «Извини, но я с ней». Я ему звоню и говорю, что немедленно выезжаю обратно в Тюмень. А он мне: «Ты же знаешь, где я работаю и кто мой отец. Тронешь меня пальцем, я на тебя такое заявление накатаю. Я тебя закрою». А он в полиции работает и отец его там же. Я ему отвечаю: «Вова, ты взрослый человек, ты меня старше почти на десять лет. Мне много от тебя не надо. Только ответь мне, как мужик мужику. Как всё произошло? Ты же знаешь, что у нас трое детей». На что Вова мне ответил: «Ты уехал. Твоя мне позвонила и сказала, что ей будет скучно. Тебя не будет два месяца. И я согласился».

Я ему: «Настоящий друг сказал бы, что жена твоя чудит. Меня к себе на ночь зовет. Ты с ней поговори».

Вернулся в Тюмень. Не стал выяснять больше никаких отношений. Просто молча забрал свои вещи и ушёл. На следующий день позвонил, чтоб узнать как там сын. И слышу в трубке телефона: «Максим, теперь я твой новый папа. Называй меня только папа, а не дядя Вова». У меня тогда всё переклинило. В этот же день приехал, забрал сына. Она подала на меня в суд.

Суд был на моей стороне. У меня две официальные работы. Она не работает. У неё у самой двое детей. Она мать-одиночка. Тем более что сейчас она ещё и от Вовы беременна. Ей сейчас 28 лет, а у неё только одни гулянки в голове.  

Сейчас я с её дочкой общаюсь.  Она мне до сих пор звонит и говорит: «Папа, я понять не могу, ты где? Почему у нас в доме чужой дядя?». Я ей отвечаю: «Дочка, я на работе, в командировке. Ну вот так вот сложилось. Ты не скучай! Скоро приеду». Я же не могу сказать, что мама мне её изменяла… Таня сейчас 8 лет.

Её детей за пять лет я успел полюбить. Они для меня, как родные. Как говорится, чужих детей не бывает. Они привыкли ко мне за это время. Дети думают, что я их родной отец. Когда подрастут, думаю, сами всё поймут.

Родной сын мой живёт с моими родителями, когда я уезжаю в командировки на север. У меня есть две сестренки младшие и брат, бабушка есть. Так что, внимания ему хватает.

Я с ним по видеосвязи разговариваю. Да он скучает у меня. Постоянно у меня спрашивает: «Папа, когда уже домой приедешь?», а я ему: «Сейчас сына заработаю и приеду».

Олег Ананьев, г. Тюмень

Как вести себя в командировке

Приходилось ли вам, дорогой читатель, отправиться в командировку в компании приятных во всех смыслах людей и на пару дней, а иногда и недель оказаться с ними неразлучным? Жить в одной гостинице, вместе завтракать, обедать и ужинать, сидеть на деловых встречах, ездить в одном автобусе, мириться с тем, что один вечно опаздывает, а другой по этому поводу скандалит. Вряд ли после командировки вам захочется снова с этими людьми общаться…«Умные люди — это те же пахучие цветы: один приятен, а от целого букета болит голова». Бертольд Ауэрбах.

Русский менеджмент в немецкой мышеловке

…Моя подруга Таня, топ-менеджер одного из уцелевших после 17 августа банков, радовалась как дитя, уезжая в неожиданно свалившуюся на нее служебную командировку — на гамбургский семинар банковских служащих.

Она была счастлива, что десять дней не будет ходить на работу, отдохнет от семьи и сослуживцев. Она была благодарна начальству, которое наконец-то оценило ее рвение, и уже мысленно прибавила время предстоящей поездки к своему законному отпуску. В Германии их должны были не только учить, но и развлекать: в программе значилось несколько экскурсий, прогулка по Эльбе, дегустация пива. Ну а shopping Татьяна запланировала себе сама.

Каково же было мое изумление, когда через десять дней она вернулась в полном расстройстве чувств и заявила, что нуждается в помощи психотерапевта: у нее плохо с коммуникативностью и вообще она людей ненавидит. Виною всему была злосчастная командировка.

Поездка обернулась тяжелым испытанием. Поселили группу не в самом городе, а в шестидесяти километрах от Гамбурга. Каждое утро все пятнадцать человек должны были ровно в 7.45 сидеть в автобусе — в противном случае пришлось бы до центра города добираться самостоятельно на такси за сто марок.

Организаторы семинара расписали время группы буквально по минутам: одна встреча следовала за другой, перерыв был лишь на ланч. Причем статус специалистов, с которыми приходилось общаться, оказывался зачастую ниже, чем у российских гостей. День обычно заканчивался сытным обедом, после которого с трудом можно было уснуть. Примерно в пол-одиннадцатого автобус отвозил всю группу обратно в гостиницу.

— Ужаснее всего то, что мы, все пятнадцать человек, оказались как альпинисты в одной связке,— жаловалась Татьяна.— Мы практически не расставались. Естественно, я знаю о них все: кто когда женился, развелся, сколько зарабатывает и прочее, и прочее. У нас совершенно разные профессиональные интересы: один — специалист по налогам, второй занимается кредитованием, третий — инвестициями. Но мы все ходили на одни и те же занятия, хотя лично мне слушать о налогах совершенно ни к чему. Даже на магазины у меня было часа два — не больше.

В таком вынужденно плотном совместном существовании было два выхода: с головой погрузиться либо в теоретические дебри международной банковской системы, либо в объятия друг друга, что некоторые члены группы и сделали.

— Я только не понимаю,— жаловалась Татьяна,— почему должна была все эти шуры-муры наблюдать?»

Итак, банковские менеджеры попали, как у Джерома К.Джерома, в одну лодку, но, в отличие от своих литературных прототипов, без собаки, которая внесла бы в их отношения милую спонтанность.

…Обстоятельства командировки могут быть не столь радужными, как описано выше. Вас могут послать не в Гамбург, а в далекий Якутск или жаркий Красноводск. И вы вынуждены будете общаться не с галантными немцами, а с людьми, чьи традиции и бытовые привычки вообще далеки от европейских. Как же в таких случаях сохранить присутствие духа и не сделаться мизантропом?

Анализ мышеловки

Что же все-таки вызвало раздражение моей подруги и, шире, что вообще раздражает нас в командировках? Как правило, отсутствие личного времени, невозможность остаться одному, бытовые неудобства, романы попутчиков и пьянство без границ.

Русские яппи — молодые профессионалы, успешные и вполне обеспеченные люди, к числу которых принадлежит и Татьяна,— трепетно относятся к внешним атрибутам своего положения. Например, к собственной свободе. В любой ситуации им должно быть гарантировано право выбора. Это касается как вещей серьезных, например демократических свобод, так и чисто бытовой сферы.

Русские высоко ценят комфорт. Западный человек гостиницу в 60 километрах от города воспримет как экзотику. Русский же углядит в этом покушение на завоеванный с таким трудом уровень благополучия.

В данной командировке нарушалась личная свобода участников — они были вынуждены проводить все время друг с другом.

Отель за городом они тоже никогда бы не выбрали по собственной воле. То есть уровень комфорта, предложенный на семинаре, не соответствовал их ожиданиям. Одно это обстоятельство порождало дискомфорт, трансформировавшийся в агрессивное поведение по отношению друг к другу.

Иностранные делегации в подобной ситуации ведут долгие переговоры и выбивают себе либо гостиницу получше, либо персональный транспорт для каждого участника. Русская делегация до такой конструктивной позиции не додумалась, так как была изначально настроена на халявный отпуск. Когда же всерьез пришлось заниматься делом, участники группы не испытали ничего, кроме глубокого разочарования. Это стало второй причиной раздражения. Многие из нас командировки за границу до сих пор рассматривают как поощрение, презент.

В третьих, как водится в неформальных, пусть даже вынужденно организованных группах, у участников с первого же дня развернулась борьба за лидерство. А поскольку в Москве, в своих фирмах, все они занимали примерно равное положение, никто явным лидером так и не стал. Это, в свою очередь, мешало договориться по самым элементарным вопросам, не говоря уж о том, чтобы выработать общую позицию и скорректировать график семинара.

В конце концов накопившееся недовольство организаторами и мероприятием в целом вылилось в ненависть друг к другу — по принципу переноса с больной головы на здоровую. Негативные чувства обычно выражают не по адресу, а по наиболее безопасному адресу.

Если вы все-таки попались…

Первое золотое правило любой командировки: отправляясь в дальний путь, четко сформулируйте, зачем вы туда едете. Имея определенную цель, вы, скорее всего, снисходительно отнесетесь и к романам ваших коллег, и к их опозданиям. Вас все это будет касаться постольку поскольку.

Если цели как таковой нет и командировка — неожиданно свалившаяся халява, вспомните русскую пословицу «Бесплатный сыр бывает только в мышеловках». Может, на этот сыр и стоит согласиться, только вы должны быть готовы пару дней просидеть в мышеловке. Никто не даст гарантий, что вы не попадете в компанию людей, с которыми у вас психологическая несовместимость.

На психологическую совместимость раньше проверяли только космонавтов, сейчас — сотрудников практически всех солидных фирм. Но парадокс заключается в том, что совместимость группы зависит не от исходного сочетания личностных качеств участников, а от их желания договориться, достичь если не гармонии, то мира. Это одна из наиболее сложных форм психологической работы, подобным навыкам учат на специальных тренингах. Мы тут дадим лишь несколько конкретных советов.

Чего никогда не надо делать, оказавшись в замкнутой группе: во-первых, обижаться, во-вторых, казаться незаметным.

Если вас что-то в коллегах раздражает, тут же им об этом сообщите. Предположим, какая-либо пара не к месту бурно проявляет романтические чувства — вежливо поинтересуйтесь, не мешают ли влюбленным окружающие. Если вы молча будете копить в себе гнев, то станете играть роль обиженного, эдакой белой вороны и окажетесь в изоляции: на обиженных, как известно, воду возят.

Как правильно делать коллегам замечание? Описывайте не их поступки, а свои ощущения: «мне неприятно, что вы так себя ведете», «я ничего не понимаю, когда со мной так невежливо разговаривают», «я начинаю злиться, если кто-то опаздывает». Таким образом, вы предельно четко сформулируете свои претензии и не заденете чужое самолюбие.

Что же касается незаметности, быть невидимкой вам в любом случае не удастся. Отдав инициативу в чужие руки, вы окажетесь в положении свиты, ведомого. Так что лучше сразу записать себя в лидеры. Помогайте в разрешении возникающих конфликтов, выслушивайте позиции всех — и синтезируйте на их основе такое решение, которое устроило бы всю группу.

Сделать это непросто. Есть хрестоматийная история про двух сестер, деливших апельсин. Каждая была достаточна сильна, чтобы не уступить апельсин сопернице. В конце концов они нашли компромисс: разрезали фрукт на две половины. Одна сестра съела апельсин и выкинула шкурку, вторая кожицу натерла в пирог, а апельсин выкинула, так как не любила. Если бы за претензиями на обладание апельсином сестры разглядели свои истинные интересы, каждая из них получила бы в два раза больше пользы.

Именно так действует лидер в группе: выясняет, кому нужен апельсин, а кому — цедра. Общайтесь как можно больше — вы будете лучше ориентироваться в интересах своих коллег, вам будет легче договориться.

Если вам ближе эмоциональное лидерство, ваша задача — создать дружелюбную, непринужденную обстановку: рассказывайте истории, анекдоты, снимайте напряжение.

Надо ли в командировках распространяться о своей личной жизни? Почему бы и нет? У любого карьериста должна быть в запасе красивая история про личную жизнь, где правда прихотливо переплетена с вымыслом. Используйте командировку как личную РR-компанию: хвалите себя, свои деловые качества и достижения. Старайтесь делать это не в лоб, а как бы между прочим — между десертом и кофе. Вполне вероятно, люди, оказавшиеся с вами в командировке, в будущем будут вам полезны.

Вино и женщины

Один мой знакомый жаловался, как трудно ездить в командировки в провинцию: пить приходится с утра до вечера, даже десерт подают под коньяк. Отказываться нельзя — хозяева обижаются: «Вы, москвичи, и пить с нами брезгуете. Как же с вами бизнес делать?»

Ваш московский статус в этой ситуации может помочь. Играйте в игру «косить под дурачка». Можно пошутить, что в Москве все следуют примеру мэра — стопроцентного трезвенника.

Состояние глубокого алкогольного опьянения можно симулировать — особенно если окружающие сами навеселе. Не так важно, сколько вы пьете — важно активно в процессе питья участвовать: произносить тосты, подливать соседям, шутить, рассказывать анекдоты. Ведите себя настолько непринужденно, насколько вообще способны.

Целесообразно ли заводить в командировке романы? Все зависит от вашего социального положения. Если вы, к примеру, генеральный прокурор или какой-то другой высокопоставленный чиновник, руководитель солидной фирмы, романы вам вообще противопоказаны — и в командировке, и дома.

Оказываясь в чужом городе, не зная местного контекста, вы рискуете стать добычей разного рода шантажистов. Люди, дорожащие своей карьерой, не будут жертвовать ею ради сомнительной мимолетной связи. И хотя, как мы помним, герои «Иронии судьбы…» влюбились друг в друга за несколько часов, в командировочных романах людьми чаще всего руководят не чувства, а расчет: одна сторона хочет получить от другой какие-то блага, а секс выступает как плата.

Правда, есть мужчины, которые и карьеру делают, чтобы иметь возможность затаскивать понравившихся женщин в постель. Здесь стоит помнить только одно. Если вы оказались в командировке в составе делегации, насчет выпивки и романтических отношений на стороне нужно сразу договориться. Поведение одного члена делегации может бросить тень на всю группу. Так что надо обсудить имидж команды в целом.

Если вы махнули на всех рукой, вся группа вас страшно раздражает, у вас нет желания ни в чем разбираться — действуйте по принципу «расслабься и получай удовольствие». Утешьте себя тем, что командировка скоро закончится и еще раз на такой «бесплатный сыр» вы ни за что не согласитесь. Радуйтесь вновь приобретенному, пусть и негативному опыту. Вооружитесь иронией, посмотрите на ситуацию со стороны. Помните слова Сомерсета Моэма: «Обладая чувством юмора, находишь удовольствие даже в капризах человеческой природы».

ЕВГЕНИЯ ВАРЛАМОВА

Все, что нужно знать о деловой поездке: от подготовки до этикета

21 мар 2011

Есть огромное количество причин для деловых поездок бизнесмена. Возможно, Ваша должность и работа также связаны с частыми командировками. Какой бы ни была причина поездки, для того, чтобы она прошла удачно, перед отъездом Вы должны ответить на следующие вопросы:

1. Почему я еду? Вам необходимо четко осознавать цели Вашей командировки. Задачи, поставленные перед Вами, должны быть известны также тем лицам, которые будут встречать Вас и работать с Вами во время командировки. Понимание ожидаемых результатов поможет всем чувствовать себя комфортно и уверенно, сосредоточиться на подготовке к предстоящей работе, что в свою очередь, безусловно, станет залогом эффективного использования рабочего времени.

 

2. С кем мне необходимо встретиться, кому надо перезвонить во время поездки? «Свалиться на голову» кому-то из Ваших партнеров или клиентов, приехав без предупреждения, — откровенная грубость. Такого рода поездка-экспромт может быть (и скорее всего окажется) мало или абсолютно неэффективной. Ведь приложив определенные усилия для того, чтобы добраться до места назначения, Вы увидите, что нужный Вам человек будет отсутствовать в течение следующей недели. Проявите хорошие манеры: заранее предупредите о своих планах относительно поездки, а также максимально приблизьте свой график к графику принимающей стороны, сделав его удобным для хозяев.

 

4. Что мне необходимо взять с собой? Значение, «стоимость», эффективность Ваших встреч во время командировки могут быть в значительной мере снижены, если Вы не будете иметь необходимых материалов и документов. Если Вы заранее поставите себе такой вопрос, это поможет Вам не только не забыть нужные бумаги и другие материалы, но и проверить, насколько они готовы.

 

5. Каким будет следующий после поездки шаг? Ваша командировка может быть лишь одним шагом по длинной дороге, которой направляется Ваша фирма / компания к поставленным целям. Если Вы будете знать конечную цель, Вам будет легче избежать остановок и обходов.

 

Куда бы ни была направлена Ваша деловая поездка — в город, к которому можно добраться за 20 минут, или на Гавайи, — каждую минуту Вашей командировки Вы представляете свою компанию, и поэтому Ваше поведение имеет огромное значение. К тому же, чем больше времени Вы проводите в поездках, за пределами офиса, тем больше Вы демонстрируете и подтверждаете свою способность самостоятельно выполнять поставленные задачи, принимать необходимые решения и делать логические выводы.

 

Вы готовы? Ответить вам помогут следующие вопросы для самооценки.

 

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМООЦЕНКИ

 

Ответьте «Да» или «Нет».

 

1. После окончания Вашей командировки Вы должны отправить письмо-благодарность лицам или организациям, которые помогали Вам во время поездки.

2. Когда Вы путешествуете по делам, вы находитесь не на рабочем месте, не в офисе, поэтому допустимо не так внимательно смотреть за прической, носить не костюм, а комфортную спортивную одежду и планировать отдых во время Вашей командировки.

3. Во время светских мероприятий с Вашими партнерами-хозяевами, с которыми Вы встречаетесь в командировке, Вы можете пить столько алкогольных напитков, сколько Вам заблагорассудится: ведь принимающая сторона желает, чтобы Вы получили удовольствие и хорошо провели время, к тому же, все было оплачено заранее.

4. Иметь дело с деловыми партнерами из других городов, регионов или стран значительно легче, если Вы предварительно ознакомитесь с необходимой информацией о людях / компании / местах, которые Вы посещаете.

5. Когда Вы находитесь в новом городе или новой стране, хозяева простят вам опоздания на встречи и переговоры, понимая, что Вы нехорошо знаете местность и Вам трудно ориентироваться и находить дорогу.

6. Выходя из зала заседаний на конференции, уезжая из гостиницы, прощаясь в аэропорту, стоит обнять как можно больше людей, чтобы они могли понять, каким открытым человеком Вы являетесь и какое удовольствие Вы получаете от общения с ними.

 

Если Вы часто путешествуете, то, очевидно, как и все, кто много ездит, уже пришли к выводу о том, что важнейшим в пути является самообеспеченность и максимальное соблюдение устоявшегося ежедневного режима. Заранее планируйте свою поездку и при этом старайтесь максимально придерживаться привычного и удобного для Вас режима, повседневного ритма. Это во многом поможет Вам лучше приспособиться к непривычным, новым условиям, людям и окружению.

 

Начинайте планировать свою поездку, как только будут окончательно определены ее даты. Не стоит ждать особых условий, сразу приступайте к заказу билетов и места в гостинице: со временем их вряд ли станет больше, а стоимость, если и уменьшится, то ненамного. Сделав это, приступайте к составлению списка информации, необходимой для успешного проведения Вашей командировки. В этом списке должны быть:

 

· Информация о полете к месту назначения: номер рейса, время и место вылета и прибытия; название авиакомпании и соответствующие телефонные номера.

· Информация о необходимом Вам наземном транспорте: название агентства, где Вы арендовали / заказали машину; подтверждение Вашего заказа.

· Название отеля, в котором Вы будете проживать, его адрес, номера телефонов, а также номер Вашего заказа.

· Время и места запланированных на период командировки встреч (если возможно, с соответствующими телефонными номерами).

· Имя хозяина (имена хозяев), номера его (их) телефонов и факсов, а также, при наличии, электронный адрес.

· Информация по организации питания (при наличии таковой).

· Планируемые вечерние светские мероприятия.

· Информация о Вашем обратном пути: номер рейса, время и место вылета и прибытия; название авиакомпании и соответствующие номера.

 

Составив такой список, сделайте его копию, одну отдайте своему помощнику / секретарю или начальнику, другую — кому-то из членов Вашей семьи или другу. Изложенная информация поможет при необходимости связаться с Вами в любое время, а также быть в курсе возможных непредвиденных изменений в Ваших планах (задержка самолета, переселение в другой номер или отель и т.д.).

 

Вопросы, на которые следует обратить внимание при подготовке к деловой поездке

 

При подготовке своей поездки не забывайте о возможной разнице во времени и с ее учетом указывайте время в списке необходимой информации. При непродолжительной поездке разница во времени может быть не такой заметной. Не исключено, что Вы сможете достаточно легко приспособиться и организовать свой рабочий график без перевода «внутренних часов» на новый режим. Например, в том случае, когда разница во времени «съела» несколько рабочих часов, Вы можете догнать время, если проведете необходимую встречу во время рабочего завтрака, который совпадет с Вашими привычными часами пребывания в офисе. Если же на новом месте Вы «получили» дополнительные часы, Вам удастся продлить рабочий день, договорившись о еще одной, не запланированной ранее встрече. При этом Вы все равно сможете вернуться в отель для ужина.

 

При длительных поездках старайтесь приехать на пару дней раньше для того, чтобы иметь возможность адаптироваться к изменениям во времени.

 

Планируя свою поездку, полезно поговорить с коллегами из Вашей фирмы, которые уже были в подобной командировке, и получить от них рекомендации и советы. Задавайте им все возможные (и невозможные) вопрос. Чем больше Вы узнаете до начала путешествия, тем легче оно пройдет. Такими вопросами могут быть:

 

Есть ли какая-то особая, необходимая Вам информация о городе, регионе, куда Вы едете? Какие советы могут Вам дать коллеги относительно правильного, соответствующего поведения с лицами, которые будут работать с Вами?

Какие правила относительно одежды существуют в компании, куда Вы едете?

 

Всегда учитывайте возможные задержки, изменения в Ваших планах. Самолет (или поезд) может опоздать, заказанный автомобиль может прийти не вовремя. Очень важно просчитать, предвидеть нежелательные ситуации, которые могут возникнуть во время командировки, и иметь альтернативный вариант действий. Всегда имейте при себе контактный телефон Вашего делового партнера, его фирмы. Готовясь к полету, не забудьте на всякий случай положить в Ваш ручной багаж дополнительные деньги и сменную одежду.

 

Подтверждая Ваш заказ номера в гостинице, спросите о возможности предварительного резервирования мест в ресторане на все важные ланчи и обеды, на которые Вы планируете пригласить Ваших партнеров или клиентов. Выбирайте отель, расположенный недалеко от компании, фирмы, учреждения, к которому Вы приехали, а не вблизи аэропорта.

 

Если Вы планируете использовать отель как свой временный офис, прежде чем делать заказ, выясните, имеются ли подходящие номера: Вам необходимо иметь как минимум двухкомнатный номер. Этот аспект становится особенно важным в том случае, когда Вы намерены проводить встречи в гостинице.

 

В случае отсутствия надлежащих размеров и планировки номеров, Вам, возможно, придется использовать для проведения бесед как своеобразный, «суррогатный» офис кафе или холл отеля, что, конечно, будет менее удобным и эффективным. Спросите о наличии в гостинице бизнес-центра или небольшого зала для переговоров, такой вариант был бы для Вас наиболее подходящим и удовлетворяющим необходимые условия.

 

Никогда не планируйте проведение деловых встреч в своем номере, если он однокомнатный: в лучшем случае это может вызвать ощущение дискомфорта у присутствующих.

 

Убедитесь, что у Вас есть все материалы, необходимые во время командировки. Составьте список таких документов и соберите их в отдельный файл, папку или портфель. Позаботьтесь о том, чтобы во время поездки Ваша основная работа не стояла на месте, и, по возможности, исполнялась другими сотрудниками. Если Ваши обязанности временно будут переданы кому-то из коллег, предоставьте этому лицу максимально широкую информацию о Вашем проекте. Это, безусловно, поможет этому сотруднику при выполнении дополнительной работы и еще раз подтвердит Вашу репутацию как настоящего профессионала, который думает о коллегах и интересах дела.

 

Перед отъездом подумайте над тем, как можно максимально эффективно использовать время командировки. Сможете ли Вы в дороге поработать над бумагами или почитать интересный журнал, книгу, которые Вы давно собирались прочесть? Есть ли в городе или стране, куда Вы собираетесь, другие деловые партнеры, с которыми Вы можете встретиться во время обеда и переговорить о вопросах, которые Вас интересуют? Рассматривайте Вашу командировку как возможность больше узнать и о бизнесе, и о месте, где Вы будете жить. Возможно, в это время будет проходить интересный семинар, выставка, связанные с Вашей сферой деятельности; возможно, Вам повезет попасть на концерт известных артистов, приехавших на гастроли, или побывать в музее, экспозиции которого широко известны.

 

В Вашем деловом дневнике рядом с перечнем запланированных встреч и других мероприятий оставьте свободное место для того, чтобы заносить детали, заметки, конкретные данные, которые Вам помогут при составлении отчета по возвращению домой и при дальнейшей работе над проектом. (Не забудьте, что письма-благодарности, материалы, обещанные Вами деловому партнеру, а также перечень вопросов, возникших в процессе обсуждения результатов Вашей поездки, должны быть отправлены не позднее семи дней после Вашего возвращения.)

 

До начала поездки трезво оцените возможности как Вашего кошелька, так и отведенного Вашей фирмой бюджет для командировки. Четко определите, что позволяют Ваши финансы и на что Вы можете рассчитывать. Узнайте точно, сколько и на что Вы можете тратить деньги компании и за что Вы должны платить из собственного кармана. Зная свои финансовые возможности (какими бы они ни были), Вы будете чувствовать себя увереннее, потому что сможете обезопасить себя от непродуманных расходов.

 

Приготовьте подходящий подарок для Вашего делового партнера, который, возможно, не является обязательным, но при наличии, безусловно, станет дружественным жестом относительно Вашего коллеги. К тому же, всегда есть время и обстоятельства, при которых вручение подарка является своевременным и подходящим. Очевидно, что перед тем, как думать о подарке, необходимо четко знать соответствующие правила компании, фирмы или учреждения, в которое Вы едете. Особенно и прежде всего это касается подарков Вашему клиенту или бизнесмену, у которого Ваша фирма планирует купить определенный товар. Если Вы знаете человека, которому собираетесь сделать подарок (наличие детей, вкусы, хобби и т.д.), Вам будет легче сделать правильный выбор. Деловой этикет не определяет точного времени вручения подарка. Вы можете это сделать в начале визита — как выражение благодарности заранее, или же в конце — как знак оценки гостеприимства со стороны хозяев. Если корпоративная политика Вашей фирмы позволяет, Вы можете для выражения Вашей благодарности пригласить Вашего хозяина / хозяев на обед, спортивные соревнования или на массовое зрелище (не забудьте узнать о соответствующих правилах и ограничениях, существующих в компании, куда Вы едете, чтобы не поставить хозяев в неловкое положение).

 

Багаж, который облегчит Вашу поездку

 

Собирая вещи для командировки, выходите из простого правила: брать то, что необходимо, и оставлять дома все остальное. Очевидно, что помимо необходимых материалов, документов, мобильного телефона и персонального компьютера, Вам следует взять одежду и все вещи, необходимые для ухода за собой.

 

Разумеется, никому не хочется обременять себя лишним багажом. Для того чтобы решить, что складывать, Вам необходимо знать:

 

1. Какой будет погода там, куда Вы едете. Найти ответ помогут не только телевидение и газеты, но и Интернет. Узнайте о погоде не только в месте назначения, но и в пунктах остановок, пересадок на тот случай, если Вам придется там задержаться.

 

2. Что Вы будете делать, в каких мероприятиях Вам придется / Вы планируете участвовать. Чем конкретнее Ваши планы, тем легче Вы можете подготовиться, подобрав подходящую, необходимую одежду. Будет ли запланирован обед с представителями фирмы, в которую Вы едете? Придется ли Вам много ходить?

 

Те, кто часто путешествует, как правило, имеют список основных вещей, которые постоянно есть в их багаже. Так же у таких людей отработан и порядок упаковки вещей, который определяет, что складывается в чемодан, а что — в ручной багаж. Опыт многих бизнесменов, которым приходится часто путешествовать, свидетельствует, что в сумке или небольшом чемодане, которые Вы берете с собой в салон самолета, следует держать:

 

— необходимые документы: паспорт (с визой при необходимости), имена и контактные номера Ваших деловых партнеров, билеты;

— деньги и дорожные чеки;

— рабочие материалы и документы, бизнес-карты;

— наглядные материалы для выступления: слайды, фотографии и т.д.;

— лекарства, которыми Вы пользуетесь;

— ценные вещи;

— косметический набор / набор для бритья, другие вещи, необходимые для ухода за собой;

— темные очки;

— дополнительная пара носков, колгот и белья;

— сменная одежда.

 

Сложив перечисленные вещи в ручной багаж, у Вас будет возможность поддерживать свой внешний вид в надлежащем состоянии, а также при задержке или потере Вашего багажа сможете нормально работать (имея деньги, рабочие документы и на первое время одежду на смену). В деловой поездке Вам, конечно же, хочется чувствовать себя комфортно. В целом, Ваша одежда должна отражать Ваш профессиональный статус и положение. Подбирая одежду, помните о корпоративной политике Вашей фирмы и компании, куда Вы едете, а также выходите из характера и целей поездки. В любом случае лучше делать выбор в пользу профессионального имиджа.

 

Даже когда Вы в пути и, очевидно, не планируете встретиться с Вашими партнерами, не стоит быть одетым по-домашнему, не по-деловому. Вы никогда не знаете, кого и где Вы можете встретить — потенциального клиента или члена совета директоров фирмы-партнера. Также Вам не известно, что может случиться в дороге: вдруг Вам придется звонить Вашему деловому партнеру с просьбой встретить Вас в аэропорту или на вокзале, или же Ваш багаж потеряется в пути.

 

В командировку берите одежду, которая хорошо выдерживает поездки: легкие (не тяжелые) вещи, которые практически не мнутся. Отдавайте предпочтение практичным, простым предметам, которые можно легко и выгодно комбинировать. Подумайте о вечерних мероприятиях: понадобится ли Вам вечерний наряд? Также не забудьте о возможности использовать бассейн и тренажерный зал в Вашем отеле и возьмите необходимые для этого вещи.

 

Составляя каждый отдельный наряд, продумайте и возьмите все необходимые части ансамбля и аксессуары — ремень, подходящий галстук, носки, обувь. Попробуйте ограничить набор украшений основными, базовыми предметами, которые подходят к нескольким нарядам. Особое внимание уделите обуви, она должна быть удобной и чистой.

 

Если во время командировки Вы планируете посетить несколько городов (например, три города за четыре дня), не забывайте, что люди в городе А не знают, что Вы носили вчера, находясь в городе Б. Исходя из этого, Вы можете подобрать свою одежду, максимально ограничив количество предметов, и при необходимости сдавать вещи в чистку или для стирки.

 

Этикет в дороге

 

В ситуациях, когда практически незнакомые люди вынуждены собираться в относительно небольшом месте и проводить в одной компании достаточно долгое время, правила хорошего тона в определенной степени становятся «навыками для выживания». Следующие правила дорожного этикета помогут облегчить Ваши путешествия и сделать их максимально приятными:

 

1. Будьте внимательны и вежливы к людям, с которыми Вы встречаетесь в пути. Это касается всех без исключения — водителя такси; человека, проверяющего Ваш билет; стюардов и стюардесс, а также пассажиров, с которыми Вам придется столкнуться во время Вашего путешествия. Вы не знаете, чья помощь Вам понадобится в следующую минуту, с кем Вам придется провести ближайшее время. Относитесь ко всем так, как Вы отнеслись бы к своему клиенту или деловому партнеру.

 

2. Умейте позаботиться о себе. Если для нормального функционирования вам необходимо пить кофе, сами позаботьтесь о себе, наполнив дорожный термос приготовленным напитком. Если у Вас кашель, возьмите с собой необходимые лекарства, чтобы в полете не мучиться и не донимать окружающих.

 

3. Улыбайтесь. При встрече смотрите людям в глаза, особенно тем, кто сидит рядом. Поздоровайтесь с соседями, кивнув и сказав «Добрый день». Вы не должны завязывать с ними разговор, если Вам не хочется этого делать. Однако вежливым будет продемонстрировать (особенно в таком ограниченном пространстве), что Вы осознаете и адекватно воспринимаете их присутствие.

 

4. Соблюдайте существующие правила и требования. Застегивайте свой ремень и оставайтесь на месте, когда светятся соответствующие символы. Не пытайтесь «улучшить» свое плохое настроение за счет людей, которые Вас обслуживают в дороге.

 

5. Не болтайте слишком много. Если ситуация позволяет, ведите вежливый разговор с Вашими соседями, но не болтайте непрерывно тогда, когда кто-то очевидно пытается поработать с бумагами, почитать или просто уснуть.

 

6. Реально оценивайте размеры места, отведенного для Вас. Старайтесь не забирать пространство, отведенное для Вашего соседа (держите Ваши локти, ноги и личные вещи при себе), уважайте «жизненное пространство» каждого пассажира.

 

7. Хорошо подумайте перед тем, как употреблять в пути алкогольные напитки. Представьте, какое впечатление Вы можете произвести на Вашего делового партнера, который приедет встречать Вас в аэропорту. Организм многих людей плохо реагирует на алкоголь, выпитый на высоте, а первое впечатление вашего клиента о Вас может стать последним.

 

8. Будьте тактичны и оптимистично настроены. Не говорите очень громко, не делайте грубых, бестактных замечаний относительно внешности, поведения и т.д. других пассажиров. Избегайте разговоров о дорожных катастрофах, авариях, природных катаклизмах и т.д.. Не нужно также обсуждать Вашу работу, деятельность фирмы или компании, которую представляете, — Вы никогда не знаете, кто Вас может услышать.

 

9. Не забывайте о конфиденциальности. Взвесьте все за и против перед тем, как начать работать на своем лэптопе или с конфиденциальными документами Вашей компании — Вы не знаете, кто смотрит через Ваше плечо. (Решив поработать на ноутбуке, не забудьте спросить Ваших соседей, не будете ли Вы им мешать.)

 

Что делать, когда в пути возникают проблемы?

 

Пропущенные пересадки. Незапланированные задержки. Болезнь далеко от дома. Поврежденное оборудование. Потерянный багаж. Список проблем, которые возникают во время поездки, к сожалению, можно продолжать. Каждая командировка своеобразна, однако любая поездка требует постоянной тактичности и вежливости. Не стоит забывать, что среди новых людей, которых Вы встречаете на пути, могут быть Ваши потенциальные клиенты, партнеры или сотрудники. Хорошие манеры должны «путешествовать» с Вами. Названные ниже советы помогут Вам решать вопросы и проблемы, которые могут возникнуть в пути.

 

1. Будьте вежливы. Несмотря на то, с кем Вы общаетесь или как сильно Вы утомлены, раздражены или разочарованы, всегда используйте известные еще с детства «Добрый день», «Спасибо», «Пожалуйста». Эти слова не только продемонстрируют Ваше уважительное отношение к собеседнику, но и смогут в определенной степени успокоить Вас (ведь подобные слова даже в неблагоприятной ситуации Вы будете (попробуете) произносить вежливым, приветливым тоном).

 

2. Старайтесь не терять спокойствия. Возможно и понятно, что Вы рассердитесь, узнав о проблемах, возникших во время Вашей поездки. И проявлять свой гнев — невоспитанно и грубо. Люди понимают, что Вы расстроены и сердиты, если не попали на свой рейс или же Ваши вещи пропали. Поэтому не надо, объясняя ситуацию, выплескивать на окружающих негативные эмоции, которые переполняют Вас. Вы никогда не знаете, кто является свидетелем проявления Вашего гнева, и даже если Вы получите то, чего требуете, Ваша профессиональная репутация может значительно пострадать. Вообще практика показывает, что очень часто, проявляя негативные эмоции, пассажир тем самым уменьшает вероятность того, что он вообще получит помощь.

 

3. Ищите и используйте альтернативные варианты. По возможности вежливо и спокойно объясните свою проблему и скажите, каким Вы видите ее решение. Спросите, что конкретно можно сделать и с гибкостью воспринимайте предложенные решения. Выходите из того, что является Вашим приоритетом в данный конкретный момент. Так, при задержке Вашего багажа, для Вас станет главным: любой ценой получить свои вещи или вовремя попасть в пункт назначения и встретиться, как было запланировано, с клиентом? Возможно, в предложенном варианте решения сложившейся ситуации, Ваш маршрут будет не самым коротким, но при этом Вы все равно успеете на переговоры вовремя.

 

4. Оставайтесь сфокусированным на поставленных целях. Когда прибудете к месту назначения, то, как Вы туда добрались, не будет иметь особого значения — главное, что Вы на месте вовремя, а значит, Вы способны выполнить деловую часть Вашей поездки. Старайтесь в каждой командировке добиваться успеха, несмотря на все возможные трудности и неблагоприятные обстоятельства.

 

5. Используйте собственный опыт. Понятно, что во время деловых поездок трудно избежать ошибок, но Вы можете уменьшить их вероятность с помощью тщательного планирования с учетом Вашего опыта, полученного в предыдущих командировках. Даже неудачные поездки могут дать Вам полезный урок на будущее.

Как вести себя, если едешь в командировку с начальником

Если командировка предполагает длительное пребывание в транспорте, следует заранее продумать, чем вы будете заниматься в поездке и как вы будете выглядеть. Для путешествия в поезде вам может понадобиться сменный комплект удобной спортивной одежды. При этом предпочтение стоит отдать закрытым нарядам свободного покроя. Шорты и майки на бретелях или с глубоким вырезом не допускаются. Если предполагается авиаперелет или поездка на автомобиле, вам следует выбрать комплект офисной одежды из немнущихся тканей, в которой вы в любой момент будете готовы к деловой встрече и не станете задерживать начальство на приведение себя в порядок.

Само собой, в поездке вам предстоит о чем-то разговаривать. Как и в любой другой деловой обстановке, следует избегать тем, касающихся здоровья, религии и политики. Возможно, начальник захочет подготовиться в пути к предстоящим встречам. Заранее соберите все, что вам может понадобиться и храните в легкодоступном месте. Это поможет вам продемонстрировать свою организованность и профессионализм. Если руководитель изъявляет желание отдохнуть и отвлечься от дел, займитесь чтением или послушайте музыку через наушники. Это поможет скоротать вам время в пути и избежать неловкого молчания.

Деловой этикет предполагает, что, даже пребывая в гостинице, вы не должны показываться руководству в неподобающем виде. Если ваш начальник просит вас зайти в номер, приведите себя в порядок. Женщинам особенно важно не допускать ситуаций, при которых возможно нарушение рамок приличия. Категорически не рекомендуется показываться перед начальством в гостиничном халате или с растрепанной прической.

Будьте готовы к тому, что в командировке вам предстоит работать дольше, чем обычно, хотя, безусловно, вы имеете полное право на сон и личное время. Возможно, вам предстоит на ходу решать вопросы, всплывающие по ходу поездки, или готовиться к встречам. Обычно большая часть обязанностей выпадает на долю простых служащих, сопровождающих руководителей. Однако законодательство предусматривает денежную компенсацию дополнительной работы в размере двойной оплаты труда.

В какой обстановке вы бы ни находились во время командировки с начальством, помните о соблюдении дистанции и простых приличий. Не допускаются распитие спиртных напитков, участие в азартных играх, откровенные разговоры, включающие обсуждение рабочего коллектива или личных отношений. Как показывает практика, такой «сближение» с руководством имеет плачевный исход для подчиненных, преступивших рамки дозволенного, отражающийся на успехах в карьере.

11 советов при планировании деловой поездки для коллег или начальника

Успех путешественников на дороге напрямую зависит от того, насколько хорошо их поездка была спланирована и подготовлена.

При планировании деловой поездки всегда следует уделять первоочередное внимание тому, чтобы ваш бизнес-путешественник работал максимально продуктивным и свободным от стресса. Это требует тщательного и грамотного планирования.

В конце концов, нужно иметь в виду множество переменных, детали, которые нужно проработать, резервирования, которые нужно создать, и графики, которые нужно согласовать.И даже после того, как все это будет сделано, вам все равно придется бороться с возможностью возникновения проблем, пока ваш путешественник находится в пути.

Как менеджер по путешествиям, лучшее, что вы можете сделать, — это заранее организовать как можно более человеческие отношения, чтобы вы могли свободно решать проблемы, если и когда они возникнут.

Как ты можешь это сделать?

Планирование командировки для начальника

1. Обратите внимание на их обычные предпочтения

Планируя деловую поездку для начальника, вы хотите каждый раз делать это быстрее и лучше.Не полагайтесь на свою память (ненавижу ломать ее вам, но иногда это неправильно). Вместо этого запишите обычные предпочтения вашего начальника, например, спешите на стыковки рейсов, а не устраивайте пересадки с большим количеством подушек безопасности. Таким образом, вы можете сократить количество операций по обмену данными, необходимых для каждой поездки.

2. Помогите им расставить приоритеты в наиболее важных частях поездки

Когда ваш босс путешествует, ему, вероятно, нужно выполнить лишь несколько очень важных дел. Поймите, каковы цели этой поездки, будь то одно собрание или укомплектование нового офиса в другой стране.Как только вы узнаете цели поездки, организуйте вокруг нее другие детали, чтобы ничто не мешало.

3. Позаботьтесь о дополнительных услугах

Помимо основной цели командировки, у вашего начальника могут быть дополнительные цели, которых он хочет достичь. Может быть, они хотят придерживаться своего распорядка упражнений во время отсутствия. Может быть, они хотят закончить слайд-колоду для предстоящей презентации. Или, может быть, они хотят взять с собой супругу в поездку и провести день, чтобы осмотреть достопримечательности.

Спросите своего начальника о том, что он хотел бы сделать или выполнить во время поездки, чтобы вы могли помочь организовать эти дела, дать рекомендации или, по крайней мере, сохранить ясность их календаря.

4. Составить маршрут деловой поездки

Последний документ в этом разделе — это маршрут командировки , или сводка всех деталей поездки в одном месте. Это сэкономит вам и вашему путешественнику время и избавит от лишних хлопот, связанных с просмотром нескольких документов и электронных писем, чтобы найти нужную информацию.

При создании этих документов полезно мыслить в хронологическом порядке, чтобы вы могли поставить себя на место путешественника и четко обдумать, какая информация необходима. А когда вы закончите, создавайте не только электронные, но и бумажные копии. Это исключает любую возможность того, что мертвый смартфон или отсутствие интернета отбросит вашего путешественника.

Планируем командировку для коллег

Та же забота и внимание к деталям, что и при планировании поездок, должны понравиться и вашим сотрудникам.

5. Предоставьте путешественникам возможность бронировать для себя

Большинство бизнес-путешественников предпочитают бронировать деловую поездку для себя, как и при бронировании отпуска, вместо того, чтобы ехать туда и обратно с кем-то по каждой мелочи. Используйте программное обеспечение для управления поездками, которое включает политики компании, чтобы сотрудники могли бронировать то, что они хотят, в рамках политики. Это экономит время для всех, а путешественники получают желаемый маршрут и жилье.

6. Сложить все в одно место

Когда дело доходит до планирования деловой поездки, здесь очень много деталей.Вы должны сделать все возможное, чтобы собрать все в одном месте. При бронировании с помощью одного одобренного программного обеспечения для управления поездками компании путешественники могут войти в систему и увидеть все свои предстоящие маршруты.

Большинство коллег хотят, чтобы все было в цифровом формате, но если это не относится к вашим коллегам, сделайте дорожную папку. В папку для путешествий вложите распечатанный маршрут деловой поездки и подтверждения, а также конверты для дорожных квитанций и любых важных проездных или деловых документов, которые им понадобятся в пункте назначения.

7. Приобретите все необходимое перед поездкой.

Думайте о своем путешественнике как о мобильном офисе, представляющем вашу компанию внутри страны и за рубежом. Поэтому обязательно пополняйте их инструменты: визитки, батареи, основные расходные материалы и другие необходимые расходные материалы.

8. Дайте путешественнику контрольный список поездок

Создайте контрольный список для путешественника, который будет передан путешественнику перед поездкой. Это гарантирует, что ваш путешественник не забудет все необходимые шнуры, адаптеры, флеш-накопители, устройства — все, что им может понадобиться!

Если ваш путешественник вылетает на международный рейс, составьте бумажное досье, содержащее важную информацию о его пункте назначения.Добавьте данные, такие как валюта, часовой пояс, контактная информация местного посольства, советы о местных законах и культуре, распространенных заболеваниях, а также о том, покрывает ли их тарифный план международные поездки. Подобная информация имеет очень большое значение.

9. Сохраните контактную информацию путешественника

Требуется контактный лист путешественника . Это единый документ, который включает всю домашнюю и служебную контактную информацию сотрудника, а также стандартные данные, такие как имя, должность, идентификационный номер и т. Д.Дополнительные элементы, такие как предпочтения в авиакомпаниях и отелях, запросы на питание и паспортные данные, сделают этот документ более надежным. Удобно, что TravelPerk позволяет вам ввести большую часть этой информации один раз, автоматически заполняя ее для будущих поездок. Как бы вы ни хранили эту информацию, попросите путешественников подтвердить или обновить ее перед отъездом.

10. Создайте шаблон контрольного списка для планирования командировок

Еще один полезный документ — это контрольный список для планирования поездки . В нем содержится подробная информация о каждом рейсе, наземном транспорте, бронировании отелей, столовых и развлекательных мероприятий, а также о встречах или мероприятиях, а также достаточно места для всего остального.Используйте это, чтобы следить за мелкими деталями, которые легко теряются при перемешивании.

Одна из основных мотиваций любого тревел-менеджера, планирующего деловую поездку, — убедиться, что ни одна деталь не останется неучтенной. Ни один туристический менеджер не захочет получать звонок от отчаявшегося сотрудника по поводу неправильной даты билета или проблем с регистрацией, например, из-за неверной информации. Вот почему набор шаблонов и контрольных списков творит чудеса, предотвращая ошибки и упущения.

11. Подведение итогов после командировки

Подведение итогов после командировки так же важно, как и подготовка. На этом этапе необходимо рассмотреть множество аспектов поездки, которые предлагают множество преимуществ для постоянно развивающегося бизнеса.

  • Когда ваш путешественник вернется, возьмите его дорожную папку. Проверяйте квитанции, делайте важные записи и как можно скорее подайте заявку на возмещение. Интеграция Expensify с TravelPerk делает это исключительно простым.
  • Пополните запасы мобильных канцелярских принадлежностей вашего путешественника, чтобы он был готов к работе в следующий раз.
  • Вместе с путешественником просматривайте все выдающиеся голосовые сообщения, электронные письма и другие обновления
  • Спросите у путешественника, все ли прошло хорошо и что может быть лучше.

Лучшие инструменты для планирования командировок

Чтобы сделать планирование деловой поездки максимально безболезненным, воспользуйтесь этими инструментами.

GetYourGuide

Может быть обломком путешествовать в новое место и не видеть, что может предложить город.Быстрая экскурсия с гидом или простая экскурсия от GetYourGuide может быть всем, что вам нужно. Есть гиды по всему миру и варианты на любой бюджет.

TravelPerk

TravelPerk — это решение нового поколения для деловых поездок для путешественников и административных работников. У него самый большой в мире инвентарь для путешествий, отличные возможности и интеллектуальные функции управления, такие как бронирование в рамках политики и отчеты о командировочных расходах.

Google Диск или облачная система хранения вашей компании

Планируя командировку, вы хотите, чтобы все было в одном месте.Хотя ваш маршрут (для вашего рейса, отеля, поездов и аренды автомобилей) может быть сохранен в TravelPerk после бронирования, могут быть некоторые другие детали, которые вам нужно сохранить в одном месте. Например, у вас может быть информация об офисе, клиенте или мероприятии. Создайте папку на Google Диске для поездки, чтобы путешественник знал, где найти любую деталь.

Помните, что управление командировками — это постоянно развивающееся упражнение, и стоит усердно изучать все, что можно, для достижения лучших результатов.

Как убедить начальника одобрить вашу командировку

Появление таких технологий, как аудио- и видеоконференцсвязь, позволило современным работникам связываться с кем угодно и где угодно простым нажатием кнопки. По мере роста мобильной рабочей силы и развития дистанционной работы командировка может показаться ненужной роскошью давно минувшей эпохи.

Тем не менее, в некоторых особых обстоятельствах командировка может быть полезным для вашей карьеры (и для вашей компании).Сложность заключается в получении одобрения начальства на поездку. Итак, как можно убедить начальника разрешить вам путешествовать? Вам просто нужно доказать, зачем нужна командировка и как ваши поездки позволят вам достичь того, чего вы не можете достичь из удаленного места. Вот несколько примеров деловых поездок, которые станут ценным вложением для вашей компании:

Установление отношений с новым клиентом или покупателем

Когда вы устанавливаете отношения и укрепляете доверие с новым клиентом, личное время имеет решающее значение.Есть социальные сигналы и общение, которые происходят с помощью вашего языка тела, которые просто невозможно передать виртуально. После того, как отношения установлены, их легче поддерживать из удаленного места, но с новым клиентом или покупателем важны личные встречи для создания основы доверия.

База для прикосновения к удаленным коллегам

Если вы работаете в компании с большим количеством удаленных сотрудников, велика вероятность, что вы не встречали некоторых из своих коллег, с которыми вы регулярно работаете изо дня в день.Благодаря программному обеспечению для конференц-связи и другим технологиям вашим коллегам больше не нужно находиться в одном месте.

При этом, когда дело доходит до создания команды и поддержания хороших рабочих отношений с коллегами, личное общение может быть ценным активом. Собирать всю команду лично хотя бы раз в год — отличный способ обеспечить прочную командную связь и способствовать духу командной работы среди сотрудников.

Поддержание вашей связи с существующим клиентом или покупателем

Хотя благодаря виртуальным встречам и технологиям видеоконференцсвязи оставаться на связи с клиентами стало проще, чем когда-либо, всегда полезно при случае лично связаться с ними, чтобы восстановить доверие и показать своим клиентам, что вы по-прежнему привержены их обслуживанию.Короткая командировка — отличный способ укрепить существующие отношения, одновременно предлагая покупателю новое предложение, чтобы сделать вашу личную встречу дополнительной целью.

Возможности сбыта

Как гласит старая пословица, дело не в том, что вы знаете, а в том, что вы знаете. И хотя вы можете быть хастером в LinkedIn, ничто не может сравниться с старомодным добрым общением лицом к лицу. Выставки и конференции предоставляют прекрасные возможности для коротких деловых поездок, которые будут полезны как для вас, так и для вашей компании.Вы получаете возможность общаться с лидерами в своей области, собирая отраслевые знания и даже собирая потенциальных клиентов и открывая новый бизнес благодаря своим маркетинговым усилиям.

Дополнительное обучение

Хотя в наши дни на YouTube можно найти учебники, которые научат вас чему угодно, в корпоративном мире есть лишь некоторые вещи, которым следует научить лично. Практическое обучение — это бесценный опыт, который гораздо полезнее любого виртуального учебного курса, с которым вы можете столкнуться.Если появляется возможность обучения, которое поможет вам освоить новый навык или расширить имеющуюся базу знаний, вы должны чувствовать себя комфортно, воспользовавшись возможностью улучшить себя как сотрудника и обеспечить дополнительную ценность для компании.

Независимо от обстоятельств, чтобы ваша командировка была одобрена начальством, вам необходимо доказать, какие преимущества принесет вашей компании разрешение на поездку. Составьте план, чтобы определить, насколько рентабельность инвестиций, полученная от поездки, будет выше, чем расходы на поездку.Держите свои расходы на низком уровне. Проведите исследование и предоставьте своему боссу количественные данные, подтверждающие ваши утверждения о том, что поездка будет ценным вложением для вашей компании. Выполняя домашнее задание и демонстрируя боссу рентабельность инвестиций, предлагаемую вашей поездкой, вы даете своему боссу все, что ему нужно, чтобы одобрить ваше путешествие.

Похожие сообщения:

9 основных технических инструментов, необходимых каждому бизнес-путешественнику

Digital Nomad Tip # 23: Руководство делового путешественника по выживанию в отпуске

10 причин, по которым удаленные сотрудники отлично подходят для бизнеса

Лучшие советы по планированию деловой поездки

Следуйте этим 6 шагам для эффективной деловой поездки:

  • Организуйте поездку заранее
  • Выберите жилье по цене и удобству
  • Создать маршрут
  • Найдите пункт назначения
  • Запомните свою электронику, аксессуары и проездные документы
  • Подготовьтесь к встрече

В современном цифровом мире мы можем общаться в разных часовых поясах в любой момент.Однако, когда дело доходит до посредничества в крупной сделке или налаживания прочных и длительных деловых отношений, ничто не может сравниться с личным общением. Согласно прогнозам, к 2020 году расходы на деловые поездки в мире вырастут до 1,6 трлн долларов США 1 в соответствии с этой тенденцией.

Корпоративные поездки по-прежнему так важны, и не менее важно для всех, кто отправляется в командировку, тщательно подготовиться. Когда вы прибываете в пункт назначения расслабленным и хорошо подготовленным, вы лучше подготовлены, чтобы произвести хорошее впечатление и сосредоточиться на цели встречи.Подготовка позволяет вашему разуму сосредоточиться на здесь и сейчас, чтобы вы всегда были в курсе событий на этой важной встрече. Если вы хотите уточнить, как вы готовитесь к следующей экскурсии, следуйте этим важным советам, чтобы стать эффективным планировщиком деловых поездок.

Организация поездки

Вне зависимости от того, указано ли вы в проездных документах ваше имя или являетесь менеджером по путешествиям, тщательное планирование деловых поездок имеет важное значение. Вашим первым шагом всегда должно быть ознакомление с корпоративной политикой в ​​отношении поездок вашей компании.Вы планируете деловую поездку, а не планируете личный или короткий перерыв, поэтому очень важно соблюдать политику вашей компании.

Теперь пора забронировать поездку. Это может быть поездка по воздуху, по железной дороге, аренда автомобиля или даже на лодке. Подумайте о поездке от двери до двери, сочетая время в пути с ценой и удобством. Визуализируйте различные этапы поездки от А до Б. Обдумайте такие детали, как, например, сколько времени потребуется на перемещение между аэропортом и железнодорожным вокзалом, время, необходимое для заполнения документов в компании по аренде автомобилей, и может ли пригодиться камера хранения багажа.Используйте несколько источников и разные сайты сравнения, исследуя, какие компании предлагают лучшие предложения. Опять же, помните о любых бюджетных ограничениях в политике вашей компании в отношении поездок.

Не забывайте мелкие детали. Есть ли в самолете Wi-Fi, чтобы вы могли работать в пути? Разве отъезд на день раньше позволит вам прийти на первую встречу более отдохнувшими и подготовленными? На этом этапе чем тщательнее вы готовитесь, тем увереннее и расслабленнее вы будете, когда уходите.

Выберите вариант проживания

Подготовка к деловой поездке — это, конечно, только половина дела.Также важно выбрать лучшее жилье, соответствующее вашим требованиям. Если у вас есть только одно место для встреч, убедитесь, что вы бронируете отель, который находится поблизости, а не выбирайте более роскошный вариант, который может оказаться напряженной 45-минутной поездкой. Используйте карты на своем смартфоне, чтобы измерить расстояние от вокзала или аэропорта до вашего отеля — и помните, что дороги и транспортные сети будут загружены в определенное время дня.

Ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении отелей, чтобы узнать, есть ли какие-либо предпочтительные отели — вы тоже можете получить выгодную сделку.При рассмотрении стоимости убедитесь, что вы сравниваете тарифы на аналогичные типы размещения и выбираете то, что по справедливой цене — некоторые компании даже устанавливают стоимость в день, которая ограничит выбор отелей.

Также неплохо уделить пристальное внимание удобствам в отеле. В некоторых отелях, ориентированных на туристов, завтрак подают слишком поздно для раннего начала поездки, и, как деловой путешественник, вы, вероятно, захотите бесплатный Wi-Fi, круглосуточное обслуживание номеров и множество розеток для зарядки ваших устройств. CWT Hotel Intel предоставляет путешественникам доступ к надежным отзывам об отелях и может быть полезным инструментом для планировщиков деловых поездок.

Составьте подробный маршрут

Ваш маршрут — это план успешной деловой поездки. Используйте его, чтобы контролировать каждую деталь — от расписания транспорта и имен людей, с которыми вы встречаетесь, до бронирования билетов и адреса отеля. Убедитесь, что в вашем маршруте есть дополнительное время для отдыха, встреч, которые были отложены или переполнены, и загруженного движения.Рассмотрите возможность использования специально разработанного инструмента, такого как приложение myCWT ™, которое синхронизирует ваш маршрут с рабочими календарями и позволяет путешественникам делиться ими с коллегами. Это удобно с точки зрения коммуникации и эффективности, а также в качестве меры безопасности, если вы путешествуете в незнакомом месте.

Найдите пункт назначения

Может случиться так, что вы путешествуете в пункт назначения, который вам знаком и в котором чувствуете себя комфортно. Или вы попадаете на неизведанную территорию. В таком случае необходимо провести исследования, чтобы избежать ненужного риска.Например, некоторые города хорошо известны своими карманами для воров, поэтому вам нужно быть особенно осторожными при хранении важных и дорогих вещей, таких как телефоны, в карманах. В зависимости от того, куда вы собираетесь, может быть разумным также ознакомиться с текущей политической ситуацией в пункте назначения.

Возможно, вы путешествуете в город или страну, где культура и обычаи отличаются от ваших. Избегайте выглядеть глупо или, что еще хуже, оскорблять, исследуя различия в поведении и манерах до того, как вы приедете .Например, если вы приглашаете потенциальных клиентов на обед, знаете ли вы этикет чаевых или когда давать людям свои визитки? Или, если вы посещаете страну, где английский не является общепринятым языком, вы можете даже выучить несколько базовых фраз, таких как приветствия и «спасибо», которые могут иметь большое значение при создании хорошего первого впечатления.

Подготовьте проездные документы

Часы тщательной подготовки и исследования будут потрачены зря, если вы забудете жизненно важные проездные документы.Для путешествий между странами требуется действующий паспорт, проездные билеты и иногда виза. Это ключ к выяснению того, нужна ли вам виза как можно скорее, даже если вы просто проезжаете через страну, не выходя из аэропорта. Некоторым посольствам на выдачу визы может уйти несколько дней или даже недель. Даже если вы не путешествуете в другую страну, вам может потребоваться удостоверение личности с фотографией, чтобы уточнить, соответствует ли ваше имя имени на билете. Лучше всего использовать паспорт или водительские права, поэтому всегда храните их в безопасности.

Вспомните свои электронные аксессуары

Сохраняйте максимальную продуктивность в поездке, взяв с собой ноутбук или планшет — время в пути будет действительно значимым. Не забудьте также упаковать соответствующие зарядные устройства и адаптеры. Обычно вы можете забрать их в аэропорту, когда будете проезжать мимо, но подготовка является ключевым моментом, который в конечном итоге сэкономит вам время и деньги.

Будьте готовы к встрече

Итак, вы выполнили все необходимые шаги для планирования деловой поездки, но как насчет ваших бизнес-целей и самой встречи? Отметка того, чего вы надеетесь достичь в поездке, может помочь вам сосредоточиться — даже если вы просто хотите установить контакт с новыми контактами или получить общее представление о потенциальных новых клиентах.Вооружитесь как можно большим количеством информации о людях, которых вы встретите, а также о местах, где они будут. Какой дресс-код? Например, если вы посещаете промышленный объект, нужна ли вам прочная обувь? Если вы собираетесь проводить презентацию, в каком формате она будет и будет ли у хозяина необходимое оборудование? Просто отправив электронное письмо заранее, чтобы проверить, есть ли у них подходящие экраны и кабели, вы сможете избежать неприятных задержек или путаницы, которые могут привести к неудобному началу встречи.Первое впечатление имеет значение, поэтому дайте себе больше шансов произвести хорошее впечатление.

Выделив время на подготовку, проведя детальное исследование и следуя этим советам по деловым поездкам, вы можете оптимизировать свои шансы на продуктивную и приятную поездку.

[1] https://www.gbta.org/news-and-advocacy/newsroom/global-business-travel-spend-topped-record-breaking-12-trillion-usd-in-2015-will-reach- 16 трлн к 2020 г.

Другие публикации

Путеводитель по деловой поездке для новичков

Вы получили свою первую большую корпоративную работу, и теперь ваш начальник отправляет вас в вашу первую командировку за границу.Ура! В конце концов, путешествия — одна из привилегий делового мира. Приготовьтесь посетить новый город, насладиться мягкими подушками в пятизвездочном отеле и выпить коктейль до утра. Все на копейки компании, верно?

Это, вероятно, то, что, по мнению ваших друзей, вы будете делать во время вашей первой деловой поездки. Реальность в сегодняшнем корпоративном мире гораздо более приземленная. Поездка по работе — это не отпуск. Первая командировка связана с большой ответственностью. Вы будете представлять компанию.Уже нервничаете?

Собираетесь ли вы в первую командировку или какое-то время не ездили по работе, весь опыт может быть ошеломляющим, даже до того, как вы уйдете из офиса. Как вы оформляете и бронируете? Что брать с собой? Как вы сообщаете о расходах?

Нужны рекомендации? Избавьтесь от стресса во время первой деловой поездки с помощью этого краткого руководства для новичков.

Перед поездкой

Заблаговременная подготовка — лучшая стратегия для успешной первой деловой поездки.Будьте организованы, и вы избежите многих ошибок новичков — например, проживания в «слегка» загородных отелях.

Ознакомьтесь с политикой организации поездок

Да, это самый скучный аспект поездок по работе, но вам нужно знать правила, прежде чем играть в бизнес-путешествие. Любая компания, серьезно относящаяся к путешествиям, установила ряд правил, регулирующих свои путешествия. Не относитесь к ним легкомысленно, потому что политика в отношении поездок является результатом многолетнего опыта и переговоров с поставщиками.Прежде чем начинать какие-либо приготовления, потратьте немного времени на эти документы и попросите разъяснений у вашего тревел-менеджера. Вы узнаете не только об ограничениях расходов и способах бронирования, но также узнаете о других важных областях, таких как страховое покрытие и возмещение.

Проведите небольшое исследование

Насколько вы знакомы с местом назначения? Каждая страна индивидуальна и имеет свой деловой этикет. Отправляйтесь в Испанию, и вас ждет долгий поздний обед, на котором вы сможете обсудить дела.Хотя культурные различия в одних странах могут привести к забавным недопониманиям, в других они могут серьезно повлиять на ваши деловые отношения.

Проверьте и дважды проверьте свой паспорт

Не забудьте проверить актуальность вашего паспорта. В некоторых странах может применяться правило шестимесячного срока действия.

Забронируйте раньше

Поиск жилья может занять много времени. Сэкономьте время, воспользовавшись рекомендованными вашей компанией каналами бронирования.Это гарантирует, что вы будете бронировать в соответствии с политикой, не превышая установленных ограничений. Кроме того, если ваша компания использует такой инструмент, как Hotelzon, вы также сможете быстро найти отели поблизости от пункта назначения.

Вы сворачиваете или сбрасываете?

Приближается ваша первая командировка и пора собирать чемодан. Здесь начинается самое интересное. Есть много уловок, которые можно собрать как профессионал, но всего три основных правила:

  • Только ручная кладь
  • Сочетайте и комбинируйте детали для дополнительной одежды
  • Подготовьте туалетные принадлежности в дорожной упаковке

В пути

Есть план…

Ваша первая командировка будет успешной и продуктивной, если у вас есть четкая цель.Уточните свои цели и определите, что вам нужно сделать для их достижения. Если ваша цель — посетить конференцию и завязать новые деловые связи, выделите время для организации специальной встречи, чтобы укрепить эти новые связи.

… Но будь гибким

Каким бы твердым ни был ваш план, все может пойти не так, как надо. Задержки рейсов, длительные поездки на работу, перенесенные встречи … Не переусердствуйте с повесткой дня своей первой деловой поездки, чтобы у вас были свободные места для последних изменений.

Ешьте и спите правильно

Коктейль-бар в отеле гостеприимен, но из-за долгих дней и часов в дороге деловые поездки могут подорвать ваше здоровье. Если ваша первая командировка длится несколько дней, разработайте распорядок дня, гарантирующий крепкий ночной сон.

Установление деловых связей

Одно из главных преимуществ деловых поездок — это возможность покинуть свой офис и коллег, которых вы видите каждый день. У вас есть возможность познакомиться с новыми людьми и укрепить свою сеть, поэтому не бойтесь обращаться к людям и представляться.

Руководствуйтесь здравым смыслом

Тратя копейки компании, легко почувствовать искушение пожить немного. В конце концов, счет берет на себя кто-то другой. Не будьте жадными и сводите расходы к минимуму. То, как вы справляетесь со своими расходами, многое расскажет о вас как о сотруднике. Как показывает практика, не тратьте деньги, если не хотите покупать на собственные деньги.

Спросите и сохраните все чеки (или сфотографируйте)

Тщательно отслеживайте свои расходы.Это первый шаг к заполнению отчета о расходах и ускорению процесса возмещения расходов. Совет: сфотографируйте каждую полученную квитанцию ​​на случай, если бумажные копии потерялись во время поездки.

Сообщите своему туристическому менеджеру о платежных решениях Hotelzon. Это простой способ реализовать решение на основе учетной записи для оплаты счетов за гостиницу. Путешественники не будут собирать квитанции или использовать кредитную карту для оплаты проживания в отеле, наслаждаясь более быстрым оформлением заказа и сосредоточившись на бизнесе.

Наслаждайтесь

Деловые поездки во многом напоминают… ну… работу. Не забывайте, что это также может быть весело и увлекательно. Воспользуйтесь возможностью посетить новые места или попробовать новые кухни.

После поездки

Путешествие окончено, когда вы вернетесь домой или в офис, но есть еще несколько вещей, которые нужно сделать перед завершением вашей первой деловой поездки.

Проинформируйте своих товарищей по команде

Поделиться — это забота. Если вы посещаете новаторскую презентацию, расскажите о ней своим коллегам и поделитесь недавно приобретенными знаниями.Некоторые компании могут даже потребовать этого шага перед обработкой вашего отчета о расходах.

Отчет о расходах

Заполнять отчеты о расходах — это не весело. Подумайте о том, что ваша компания на законных основаниях должна вам деньги, поэтому чем раньше вы подадите эти отчеты, тем скорее вы вернете свои деньги. Если вы собрали все чеки, половина работы уже сделана.

Оставить отзыв

Сообщите своему менеджеру по путешествиям, что пошло хорошо, а что пошло не так.Это важная информация для корректировки политики и рекомендаций вашей компании в отношении поездок.

8 советов, как подготовиться к командировке

Деловые поездки часто являются неизбежным злом, в зависимости от вашей работы и загруженности, но если поездка хорошо организована, вы можете выполнить всю работу, которую вам нужно завершить до возвращения домой.

Важно, чтобы вы потратили некоторое время на подготовку к деловой поездке, чтобы вы могли быть максимально организованными и эффективными во время вашего отсутствия.

Деловые поездки могут быть стрессовыми и хаотичными, поэтому перед поездкой нужно подготовить все необходимое, чтобы поездка была продуктивной и максимально приятной. Вам не следует оставлять все до дня перед отъездом, чтобы вам не пришлось иметь дело с дополнительным давлением в дни, предшествующие поездке. Вот восемь советов о том, как лучше всего подготовиться к деловой поездке, и о различных вещах, которые стоит учесть.

Убедитесь, что у вас есть паспорт… и действительный

Это может показаться очевидным перед поездкой, но вы удивитесь, сколько людей забудут свой паспорт перед тем, как отправиться в путешествие.Ваша голова может быть настолько забита другими вещами, что самое очевидное легко забывается.

Вам также необходимо убедиться, что ваш паспорт действителен в течение шести месяцев с последнего дня поездки. Это правило шестимесячного срока действия паспорта является общим правилом, с которым вы столкнетесь, если путешествуете за границу. Важно, чтобы вы проверили срок действия своего паспорта, поскольку вас могут не пустить в поездку, если у вас не останется полгода.

Вне зависимости от того, есть ли у вас паспорт или он недействителен достаточно долго, существуют услуги ускоренного оформления паспортов, позволяющие получить паспорт в тот же день.Получение срочного паспорта, скорее всего, потребует встречи в паспортном столе, но вы сможете забрать новый паспорт в тот же день! Вы можете записаться на срочную встречу здесь. Назначьте встречу, как только заметите, что ваш паспорт нуждается в обновлении. Выберите ближайший к вам паспортный стол, и вы даже можете запросить встречу в ускоренном порядке в тот же день!

Страхование путешествий

Страхование путешествий необходимо. Вы должны убедиться, что у вас есть страховка для любого вида путешествий, особенно для деловой поездки.Вы можете обнаружить, что ваша компания предоставит или субсидирует вашу туристическую страховку для вас, но вы не можете предполагать этого, и вы должны расследовать это перед поездкой.

Вы можете подумать, что если вы уезжаете всего на несколько дней и путешествуете внутренним рейсом в другое место в стране, вы все равно должны получить туристическую страховку. Вы можете получить страховку для покрытия потери или кражи ваших устройств, а также медицинское страхование.

Страхование путешествий

не обязательно должно стоить земных денег, поэтому, совершив покупки на сайте сравнения, вы сможете получить выгодную сделку и быть уверенным во время поездки, что вы и ваше имущество застрахованы.

Ознакомьтесь с политикой компании в отношении поездок

Если вы работаете в компании, то перед тем, как отправиться в командировку, важно ознакомиться с политикой компании в отношении поездок. Когда дело касается деловых поездок, важно знать правила компании и пользоваться советами и предложениями, которые может дать вам ваша работа.

Вам также следует узнать о доступных вам расходах и о том, следует ли вам списывать расходы на проживание с кредитной карты компании или вам будут возмещены расходы после того, как вы оплатите все самостоятельно.Это те вопросы, которые вам следует уточнить перед поездкой, чтобы вы полностью осознавали лимиты расходов и т. Д. Перед поездкой.

Найдите достойное жилье

Ваша деловая поездка будет намного приятнее, если у вас будет приличное место для проживания. Если вы бронируете собственное жилье, убедитесь, что вы выбираете одни из лучших предложений в некоторых из лучших отелей в этом районе.

Вам также следует постараться забронировать жилье как можно скорее, так как отели, популярные среди бизнес-профессионалов, часто бронируются быстро, и вы не хотите останавливаться в отеле, в котором не хотели останавливаться.Поэтому вам следует подумать о бронировании проживания, как только будет подтверждена ваша командировка.

Если вы не хотите останавливаться в отеле, вы можете подумать о бронировании апартаментов с обслуживанием, чтобы получить преимущества отеля, но ваше личное пространство и уединение для отдыха.

Wi-Fi необходим

Важно, чтобы у вас был доступ к Wi-Fi на протяжении всей деловой поездки, и, хотя у вас, вероятно, будет доступ в вашем отеле, вам также следует подумать о приобретении портативного беспроводного устройства.Наличие беспроводного устройства для подключения к ноутбуку означает, что вы можете работать в дороге и использовать время в пути, например, поездку на поезде или самолет.

Портативное беспроводное устройство — отличный способ получить доступ к нескольким устройствам одновременно, где бы вы ни находились, без необходимости тратить лишние деньги на местную SIM-карту или платить за соединение Wi-Fi.

Пакет с умом

Важно, чтобы вы с умом собирали вещи, когда вас нет, и берите с собой только то, что необходимо. Скорее всего, вам нужно будет выглядеть умно при встрече с клиентами и другими коллегами во время поездки, поэтому вам следует убедиться, что у вас есть несколько разных вариантов одежды, если вы приедете туда на несколько дней.

Если вы беспокоитесь о том, что ваша одежда помялась, когда она была упакована в чемодан, вы можете узнать, гладят ли ее в отеле, в котором вы остановились. Многие частые деловые путешественники берут с собой в ручную кладь запасную сменную одежду на случай, если их багаж потеряется во время поездки.

Несмотря на то, что вы хотите выглядеть умно во время работы, пока вас нет, не забудьте взять с собой что-нибудь более повседневное, чтобы надеть его на случай, если вы решите пойти выпить или перекусить в свободное время в вечер.

Оставайся здоровым

Поскольку командировка может быть напряженной и беспокойной, вы можете обнаружить, что не заботитесь о себе должным образом. Вы должны быть уверены, что едите как можно более здоровую пищу (даже на деловых встречах и ужинах) и не забывайте пить. Употребление слишком большого количества нездоровой пищи и чрезмерное употребление алкоголя может вызвать у вас сонливость и сонливость, что не идеально, когда у вас есть работа.

Валюта

Опять же, это кажется более очевидным способом подготовиться к любой поездке, но важно учитывать, какая валюта вам понадобится при приземлении.Обязательно проверьте, какую валюту использует страна, в которую вы путешествуете, и, если можете, убедитесь, что у вас есть некоторые изменения в этой валюте, когда вы приземлитесь. Попытка заплатить за бутылку воды за 1 доллар 50-долларовой купюрой не сделает вас популярным среди владельца магазина.

Деловая поездка может стать намного менее стрессовой, если она будет хорошо организована. Если да, то вы должны найти время вдали, чтобы быть эффективным и успешным.

Как вычесть командировочные расходы (с примерами)

Хорошие новости: большинство обычных расходов на командировки не облагаются налогом.

Еще лучшая новость: если поездка в основном по делам, вы можете взять несколько отпускных дней и при этом вычесть поездку из налогов (с чистой совестью).

Несмотря на то, что мы не советуем использовать этот вычет, мы, , хотим, чтобы вы поняли, как использовать этот процесс, чтобы сэкономить на ваших налогах, и получить некоторую поддержку, пока вы занимаетесь этим.

Следуйте инструкциям в этом руководстве, чтобы точно определить, что считается путевыми расходами и как не переходить черту.

Поездка должна считаться «деловой»

К сожалению, нельзя просто сесть на следующий самолет на Багамы и списать поездку на огромные деловые расходы. Чтобы списать командировочные расходы, IRS требует, чтобы основная цель поездки заключалась в деловых целях.

Вот как убедиться, что ваша поездка считается деловой.

1. Вам нужно покинуть налоговый дом

Ваш налоговый дом — это регион, в котором находится ваша компания.Технически поездка на работу не является «деловой поездкой» до тех пор, пока вы не покинете налоговый дом на срок, превышающий обычный рабочий день, с намерением вести бизнес в другом месте.

2. Ваша поездка должна состоять «в основном» из служебных

IRS измеряет ваше время отсутствия в днях. Чтобы поездка считалась деловой, вам необходимо провести большую часть своей поездки по делам.

Например, вы уезжаете на неделю (семь дней). Вы проводите пять дней, встречаясь с клиентами, и пару дней отдыхаете на пляже.Это квалифицируется как командировка.

Но если вы проведете три дня, встречаясь с клиентами, и четыре дня на пляже? Это отпуск. К счастью, дни, когда вы путешествуете туда и обратно, считаются рабочими.

3. Поездка должна быть «обычной и необходимой».

«Обычные и необходимые» — это термин, используемый IRS для обозначения расходов, которые являются «обычными» для бизнеса с учетом отрасли, в которой он находится, и «необходимыми» для ведения коммерческой деятельности.

Если проходят две практически идентичные конференции — одна в Гонолулу, а другая в вашем родном городе, — вы не можете списывать со счетов полностью оплаченную поездку на Гавайи.

Аналогичным образом, если вам нужно арендовать автомобиль, чтобы передвигаться, у вас возникнут проблемы со списанием стоимости Range Rover, если Toyota Camry доставит вас туда так же быстро.

То, что квалифицируется как «обычное и необходимое», временами может показаться серой зоной, и у вас может возникнуть соблазн обмануть это. Наш совет: проявляйте осторожность.Если IRS решит провести расследование и обнаружит, что вы заявили о расходах, которые не были необходимы для ведения бизнеса, вам могут грозить серьезные штрафы.

4. Поездку нужно планировать заранее

Вы не можете прийти в Universal Studios , раздать визитные карточки всем, кого вы встретите в очереди на американские горки, назвать это «нетворкингом» и вычесть стоимость поездки из ваших налогов. Командировку нужно планировать заранее.

Перед поездкой спланируйте, где вы будете каждый день и когда, и наметьте, с кем вы проведете его.Задокументируйте свои планы в письменной форме перед отъездом. Если возможно, отправьте кому-нибудь копию по электронной почте, чтобы она получила отметку времени. Это помогает доказать, что за вашей поездкой стояли профессиональные намерения.

Дни, когда вы путешествуете к месту своего проживания и обратно, считаются рабочими днями.

При выезде за пределы США действуют другие правила.

Правила деловых поездок за границу несколько смягчены.

Если вы путешествуете за пределами США, вам нужно провести не менее 25% своего времени за пределами страны, занимаясь бизнесом. — это бегство, которое квалифицируется как деловая поездка.

Если вы путешествуете за пределы США, но тратите на менее 25% своего времени на бизнес, вы все равно можете вычесть командировочные расходы пропорционально тому, сколько времени вы действительно проводите на работе во время поездки.

Например, вы отправляетесь в пятидневное международное путешествие. Если вы потратите два дня на ведение дел, вы можете вычесть всю стоимость авиабилета как коммерческие расходы, потому что два дня из пяти эквивалентны 40% вашего времени в отпуске.

Но если вы проводите по делам только один день из пятидневной поездки — или только 20% своего времени в отъезде — вы сможете вычесть только 20% стоимости вашего авиабилета, потому что поездка больше не квалифицируется как бизнес.

Перечень командировочных расходов

Вот несколько примеров вычетов на деловые поездки, на которые вы можете претендовать:

  • Билеты на самолет, поезд и автобус между вашим домом и местом работы
  • Сборы за провоз багажа
  • Прачечная и химчистка во время путешествия
  • Стоимость аренды машины
  • Отель и Airbnb стоит
  • 50% соответствующих критериям бизнес-обедов
  • 50% питания во время поездки в пункт назначения и обратно

Путешествие

Во время деловой поездки вы можете вычесть 100% стоимости поездки до пункта назначения, будь то билет на самолет, поезд или автобус.Если вы арендуете автомобиль, чтобы добраться туда и передвигаться, эта стоимость также вычитается.

Жилье

Стоимость вашего жилья не облагается налогом. Вы также можете вычесть стоимость проживания в те дни, когда вы не ведете дела, но это зависит от того, как вы планируете поездку. Хитрость заключается в том, чтобы «отпускные дни» располагались между рабочими днями.

Вот примерный маршрут, чтобы объяснить, как это работает:

Четверг: Вылет в Дарем, Северная Каролина.
Пятница: Встреча с клиентами.
Суббота: Уроки танцев среднего уровня.
Воскресенье: Уроки танцев на линии.
Понедельник: Встреча с клиентами.
Вторник: Улетай домой.

Четверг и вторник — дни в пути (помните: дни в пути в командировке считаются рабочими днями). А в пятницу и понедельник ты будешь вести дела.

Нет смысла лететь домой на выходные (в нерабочие дни) только для того, чтобы в понедельник утром вернуться в Дарем на деловую встречу.

Итак, поскольку вы технически остаетесь в Дареме в субботу и воскресенье, между днями, когда вы будете вести дела, общая стоимость вашего проживания в поездке не облагается налогом, даже если вы на самом деле не работаете. на выходных.

Вы не виноваты, что встречи с вашими клиентами проходят в Дареме — неофициальной столице танцевальной линии Америки.

Питание и развлечения во время вашего пребывания

Даже в деловой поездке вы можете вычесть только часть расходов на питание и развлечения, которые специально предназначены для ведения бизнеса.Итак, если вы находитесь в Луизиане и закрываете сделку по продаже самородков аллигатора, вы можете списать 50% суммы счета.

Просто убедитесь, что вы отметили в квитанции или в приложении для отслеживания расходов характер проведенной встречи — с кем вы встречались, когда и что обсуждали.

С другой стороны, если вы пробуете местную кухню и для этого нет четкого коммерческого оправдания, вам придется платить за еду из собственного кармана.

Питание и развлечения во время путешествия

Пока вы путешествуете в пункт назначения, где вы ведете бизнес, еда, которую вы едите по пути, может быть вычтена на 50% как бизнес-расходы.

Это может быть вашим шансом отведать местные деликатесы и списать их в налоговой декларации. Только убедитесь, что ваши вкусы не слишком экстравагантны. Как и любые вычитаемые бизнес-расходы, питание должно оставаться «обычным и необходимым» для ведения бизнеса.

С друзьями и семьей в командировку

Не хотите провести отпуск в деловой поездке в одиночестве? Хотя вы не можете напрямую вычесть расходы на привлечение друзей и родственников в командировки, некоторые расходы можно компенсировать косвенно.

На машине к месту назначения

В машине три или четыре свободных места? Не стесняйтесь их заполнять. Если вы путешествуете по делам и аренда автомобиля является «необходимыми и обычными» расходами, вы все равно можете вычесть свои служебные мили или расходы на аренду автомобиля, даже если другие присоединятся к вам в поездке.

Одно исключение: если вы понесете лишний километраж или «ненужные» расходы на аренду из-за того, что вы взяли с собой семью, расходы больше не подлежат вычету, потому что они не являются «необходимыми или обычными».”

Например, предположим, что вам пришлось арендовать очень большой фургон, чтобы взять с собой детей в командировку. Если вам не нужно было бы арендовать тот же автомобиль, чтобы путешествовать в одиночку, расходы на сверхбольшой фургон больше не считаются коммерческим вычетом.

Сдам квартиру

Как и в случае с расходами на дорогу, вы можете вычесть только стоимость проживания, равную той, которую вы бы использовали, если бы путешествовали в одиночку.

Однако есть некоторая гибкость. Если вы платите за жилье, чтобы разместить вас и свою семью, вы можете вычесть часть стоимости проживания , которая эквивалентна тому, что вы заплатили бы только за себя .

Например, предположим, что номер в отеле на одного человека стоит 100 долларов, но номер в отеле, в котором может разместиться ваша семья, стоит 150 долларов. Вы можете арендовать вариант на 150 долларов и вычесть 100 долларов из стоимости в качестве деловых расходов, потому что 100 долларов — это то, сколько вы заплатил бы, если бы ты остался там один.

Этот вычет может сэкономить вам много денег на жилье для вашей семьи. Просто убедитесь, что у вас есть квитанции и записи, в которых указаны цены на разные номера, на случай, если вам нужно будет обосновать расходы в IRS

.

Внимание. Когда дело доходит до AirBnB, границы размываются. Легко сравнить стоимость гостиничного номера с одной кроватью и гостиничного номера с двумя кроватями. Но когда вы сравниваете существенно разные квартиры, у разных владельцев — например, дом у бассейна или квартиру — становится трудно оправдать вычеты. Сохранение «традиционных» условий проживания, таких как отели и мотели, может помочь вам избежать проверки во время аудита. А если сомневаетесь: спросите своего налогового консультанта.

Так что технически ваша поездка — это отпуск? Вы по-прежнему можете требовать возмещения деловых расходов

В тот момент, когда ваше бегство пересекает черту от «деловой поездки» до «отпуска» (например,грамм. вы тратите больше дней на поджаривание булочек, чем на заключение сделок) вы больше не можете вычитать командировочные расходы.

Обычно «отпуск»:

  • Поездка, в которой вы не проводите большую часть своего дня, занимаясь делами
  • Деловая поездка, которую нельзя подтвердить правильной документацией

Однако вы все равно можете вычесть обычные коммерческие расходы, если вам довелось вести дела во время отпуска.

Например, вы приехали в Портленд для развлечения, и один из ваших клиентов также живет в этом городе.У вас обеденная встреча со своим клиентом, пока вы в городе. Поскольку обед связан с бизнесом, вы можете списать 50% стоимости обеда, как и любые другие расходы на деловую еду и развлечения. Только не забудьте сохранить квитанцию.

Между тем, другие расходы, связанные с «отпуском», которые позволили встретиться с этим клиентом лично — билеты на самолет до Портленда, аренда автомобиля, чтобы вы могли ездить по городу, — не могут быть вычтены; поездка все еще отпуск.

Если вы путешествуете по делам на собственном автомобиле

Есть два способа вычесть командировочные расходы, если вы путешествуете на собственном автомобиле.

  1. Метод фактических затрат
  2. Стандартный метод расчета пробега

Фактические расходы — это сумма фактических затрат, связанных с использованием вашего транспортного средства (бензин, страховка, новые шины, плата за парковку, штрафы за парковку при посещении клиента и т. Д.), И умножение ее на процент времени, в течение которого вы его использовали. для бизнеса.Если бы в течение налогового года для бизнеса было 50%, вы умножите свои общие расходы на автомобиль на 50%, и это будет сумма, которую вы вычтете.

Стандартный пробег — это место, где вы отслеживаете количество деловых миль, которые вы проехали в течение налогового года, а затем запрашиваете стандартную ставку миль (для 2019 налогового года это 0,58 доллара США за пройденную милю).

Стоимость нарушения правил

Не пытайтесь претендовать на командировку, если у вас нет документов, подтверждающих это. Используйте такое приложение, как Expensify, для отслеживания деловых расходов (особенно, когда вы путешествуете по работе) и овладевайте искусством ведения документации для малого бизнеса.

Если вы требуете правомочных списаний и ведете надлежащую документацию, у вас должны быть все записи, необходимые для обоснования ваших удержаний во время налоговой проверки.

Кстати, если ваш бизнес отмечен как подлежащий аудиту, IRS поставит своей целью уведомить вас по почте как можно скорее после подачи вашей заявки. Обычно это происходит в течение двух лет с даты подачи заявки. Однако IRS оставляет за собой право вернуться еще на шесть лет назад.

Налоговые штрафы за запрещенные вычеты из коммерческих расходов

Если вас поймают на вычете, на который вы не имеете права, что помогло вам уплатить существенно меньший подоходный налог, чем следовало бы, вы будете наказаны.В этом случае «существенно меньше» означает разницу в 10% от суммы, которую вы должны были заплатить, или 5000 долларов в зависимости от того, какая сумма больше.

Штраф обычно составляет 20% от разницы между тем, что вы должны были заплатить, и тем, что вы фактически заплатили в виде подоходного налога. Это не только компенсирует разницу.

В конечном счете, вы возвращаете IRS 120% суммы, которую вы обманули.

Если вы немного запутались, не волнуйтесь. Вот пример, чтобы показать вам, как это работает:

Предположим, вы обычно платите подоходный налог в размере 30 000 долларов.Но из-за заявленного вычета вы платите только подоходный налог в размере 29 000 долларов.

Если IRS определит, что заявленный вами вычет является незаконным, вам придется заплатить IRS 1200 долларов. Это 1000 долларов, чтобы компенсировать разницу, и 200 долларов в качестве штрафа.

Форма 8725 поможет вам избежать налоговых штрафов

Если вы считаете, что налоговый вычет может быть обжалован Налоговым управлением США, есть способ подать его, избегая при этом никаких шансов наложить штраф.

Подайте форму 8275 вместе с налоговой декларацией.Эта форма дает вам возможность выделить и подробно объяснить вычет.

В случае, если вы прошли аудит и вычет, указанный вами в форме 8275, окажется незаконным, вам все равно придется заплатить разницу, чтобы компенсировать то, что вы должны были заплатить в качестве подоходного налога, но вы сэкономить 20% штрафа.

К сожалению, заполнение формы 8275 не снижает ваши шансы на проверку.

Куда требовать командировочные расходы

Если вы работаете не по найму, вы должны требовать возмещения дорожных расходов в Приложении C, которое является частью формы 1040.

Когда дело доходит до использования списаний налогов, которые мы обсуждали в этой статье, или любых налоговых списаний, если на то пошло, поддержка профессиональной бухгалтерии и доверенного CPA очень важна.

Точная финансовая отчетность поможет вам понять движение денежных средств и отследить вычитаемые расходы. Помимо подачи налоговой декларации, CPA может определить вычеты, которые вы, возможно, упустили, и представлять вас во время налоговой проверки.

No Comments

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.